拍 賣 程 序
拍賣程序是指拍賣操作的整體過程，主要可分為四個階段，依次為拍賣委托、公告、拍賣、拍賣標的物的交付。
中文名
外文名
Auction procedure
四個階段
拍賣委托,公告,拍賣,拍賣物交付
基本原則
公開、公平、公正及誠實信用
目錄
00001. 1 內容
00002. 2 全流程
00003. ▪ 委托階段
00004. ▪ 公告與展示
00005. ▪ 操作過程
00001. ▪ 結算和交付
00002. 3 拍賣委托
00003. 4 工作程序
00004. ▪ 接受拍賣委托
00005. ▪ 拍賣公告與展示
00001. ▪ 拍賣的實施
00002. ▪ 傭金收取
00003. ▪ 拍賣標的結算
00004. ▪ 建立健全檔案管理
00005. 5 例子
00001. ▪ 基本簡介
00002. ▪ 拍而不買
00003. ▪ 兩獸首未來走向
00004. ▪ 將面臨如何處罰
內容
我國拍賣活動的主要程序包括：
(1)委托拍賣。當事人雙方簽定合同，規范雙方責任、利益和義務；
(2)發出拍賣公告。向公眾發出拍賣相關事宜的公告，擴大拍賣活動的宣傳影響；
(3)拍賣交易。通過競買，采取競價的方式尋找競得人；
(4)拍賣成交。拍賣物交付買受人，買受人向拍賣人交付價款，委托人與拍賣人結算拍賣費用及價款。
全流程
委托階段
委托拍賣階段需確定委托人身份，主要指身份證明、及證明委托人身份的文件。如果委托人是自然人的，應當提供身份證；如果委托人是法人或者其他組織的，應當提供企業法人營業執照、社團法人登記證明等。
委托階段需確定委托人的權利。拍賣標的物所有權證明或依法可以處分拍賣標的的證明，及能夠證明委托人對即將拍賣的物品或財產權力享有所有權和處分權的證明材料。
拍賣人必須了解委托人委托的拍賣標的物的性質。委托人必須提供拍賣標的物的詳細資料，包括拍賣標的的名稱、數量、質量、新舊程度及存放地點。由于拍賣標的物具有廣泛性的特點，對于不同標的物，拍賣人應爭取獲得盡可能詳細的資料。經與委托人協商，確定拍賣標的物的保留價，傭金收取的比例及拍賣方式等。然后簽訂《委托拍賣協議書》，也可稱為委托拍賣合同（以下簡稱協議書），“協議書”應包括以下內容：
（一）委托人、拍賣人的名稱、住所、法定代表人、代理人；
（二）拍賣標的物的名稱、數量、住所（存放地）、狀況；
（三）拍賣標的物的保留價；
（四）拍賣的費用收取條款；
（五）拍賣的時間、地點、拍賣價款的結算期限、標的物的交付方式及期限；
（六）拍賣的方式及有關再拍賣的條款；
（七）拍賣程序的中止和終止的條件；
（八）拍賣當事人的違約責任；
（九）簽約時間和合同的有效期限；
（十）其它需約定的條款；
公告與展示
拍賣的公告過程包括：拍賣的公告、對拍賣標的的宣傳、與競買人的聯絡與咨詢以及拍賣標的物的展示。
拍賣的公告即為拍賣人將拍賣的大概情況告知于社會公眾，告知的時間《中華人民共和國拍賣法》中已有明確的規定，即必須于拍賣日7日前發布，告知的常用方式為在媒介上刊登廣告等，公告本身并不是合同意義上的要約，而只是邀請談判（實為要約邀請、要約引誘）。拍賣公告一般應載明下列事項：
（一）拍賣的委托人（除委托人要求保密外）；
（二）拍賣的性質；
（三）拍賣標的物的名稱、種類、數量、品質；
（四）拍賣標的物展示的時間、地點；
（五）拍賣咨詢的時間、地點；
（六）拍賣的時間、地點；
（七）聯系人及聯系方式；
（八）競買人的資格和條件及拍賣保證金的金額及交付方式；
（九）其它應告知競買人的事項。
對拍賣標的物的宣傳,告知雖說必須滿7日，但為了使拍賣標的物有更多買主，公告、展示的時間可以更長一些，也就是購買標的物的競買人越多越好，對拍賣標的物的情況了解得越詳細越好。一般的講，拍賣人并不承擔對拍賣標的物的擔保責任，尤其是公物拍賣。但拍賣人應當告知競買人標的物的瑕疵，這對于體現拍賣的公正及拍賣人樹立良好的企業形象都是十分重要的。在拍賣物的展示期間，拍賣人必須提供拍賣標的物的詳細資料，如《拍賣須知》、《拍賣特別規定》、《拍品目錄》，這些拍賣資料一般應包括下列內容：
（一）拍賣標的物的名稱、數量、質量等；
（二）拍賣標的物價款的支付方式及期限；
（三）傭金和其他相關費用；
（四）拍賣方式和成交方式；
（五）拍賣標的物的轉讓應交的稅費；
（六）其他應告知的事項。
由于拍賣標的物的范圍相當廣泛，因此在制定《特別規定》和編制《拍品目錄》中對于一些須經權屬變更登記的費用都應盡可能的詳細說明。 [1]
操作過程
競買人經過咨詢和看樣的過程后，為明確表示其參加競買的意愿，就必須進行競買登記，這樣才能成為真正意義上的競買人。經交付保證金和領取競價號牌后，按照公告規定的時間和地點參加拍賣會參與競買，當拍賣師落槌表示成交后，在眾多競買人中就會產生出買受人。
（一）競買登記是競買人表明身份,提供證件并表示競買意愿的行為。拍賣人有權審核競買人的資格，并且有權決定是否接受其競買意愿，競買登記一般應包括：
1、競買人的名稱、住所、證件號碼；
2、競買人簡要情況（如經營范圍等）；
3、聯系人、地址、電話；
4、對哪類標的物有興趣；
5、保證金交付情況；
6、開戶銀行、財產或資信情況等；
7、提供證件正本或復印件（存檔）。
一些拍品應限定競買人是否具有經營資質，如煙草、酒類等，因此競買人證明材料上的經營范圍顯得十分重要。
（二）拍賣人向競買人收取一定數量的競買保證金，是為了保證拍賣的成功，防止競買人不負責任的出價，維護委托人的利益。競買人必須按照拍賣公告中規定的期限和數額支付拍賣保證金，逾期或未付足額保證金的競買人都將被視為放棄競買。拍賣結束后，買受人的保證金可轉做部分價款，未成交的競買人的保證金則如數退還給競買人。只有一種情況保證金才能轉作違約金，即競買人經拍定已經成為買受人后而不愿支付價款時，其預付的保證金則轉為違約金，違約金一部分用于支付拍賣的費用，另一部分作為委托人的賠償金。
（三）拍賣時拍賣人按拍賣公告規定的時間、地點組織拍賣會，具體步驟包括：登記接待、拍賣主持、拍賣師主拍、簽單、財務結算等。
（四）當競買人成為買受人后，應與拍賣人簽署《拍賣成交確認書》（以下簡稱“確認書”），“確認書”是買受人與拍賣人之間約定的再確認。“確認書”也是確定拍賣人和買受人權利、義務的一種買賣合同，具有法律約束力。“確認書”內容包括：
1、買受人的號牌編號；
2、買受標的的編號、名稱、數量、成交價格；
3、成交手續費比例、金額及全部應付價款數額；
4、拍賣人和買受人的簽名。“確認書”必須經拍賣人和買受人簽署后方能生效。 [1]
結算和交付
這一階段為拍賣的結算階段。拍賣的結算階段應包括：買受人的結算，除買受人外其他競買人的結算，拍賣標的物的轉移，委托人的結算，拍賣人的核算以及拍賣資料的整理歸檔。
（一）買受人在拍賣人規定的時間內支付全部的價款和拍賣手續費后，拍賣人才可將拍賣的標的物交給買受人，同時拍賣人亦提供票據給買受人；依標的物的情況不同拍賣人還應協助買受人辦理某些權屬變更的手續，為買受人提供良好的售后服務。
（二）拍賣人收到買受人的價款后，應及時與委托人進行結算，在扣除了委托手續費后將剩余價款交付委托人。一般與委托人結算，使用結算憑證應包括以下內容：
1、委托合同、合同編號及日期；
2、成交標的物的名稱、數量及成交價格；
3、成交標的物在拍賣操作過程中支出的費用；
4、拍賣傭金；
5、拍賣人必須給付的價款。
對于有些標的物，拍賣人還應該要求委托人提供相關文件手續等，以利于買受人辦理權屬變更。
（三）拍賣的結算除了買受人和委托人的結算外，拍賣人自身的結算（核算），也是極為重要的，拍賣人對于本次拍賣活動支出的費用，包括支出的稅金，收入的手續費、傭金等，都應做好核算。
（四）總結每次拍賣的經驗，整理拍賣筆錄，按規定保存委托拍賣合同、拍賣公告、拍賣須知、特別規定、拍品目錄、成交確認書、拍賣筆錄等拍賣資料，保存期限不得少于5年，同時將競買人的資料存檔，積累可成為今后拍賣活動的客戶來源。
拍賣委托
一、 委托拍賣物品申請
二、 正式簽定委托合同
三、 刊登拍賣公告
四、 展示拍賣標的
五、 拍賣會
六、 傭金的支付與收取
七、 成交的售后服務 [1]
工作程序
為了規范企業行為，依法經營、規范運作，拍賣活動必須做到主體、程序、拍賣會三個合法，即拍賣主體必須是依法成立的拍賣企業，拍賣程序必須符合《拍賣法》的規定，拍賣會必須由國家注冊拍賣師主持。
開展拍賣活動，應當遵守有關法律、行政法規，遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則，認真做好中介服務，重合同（承諾）、守信用，維護拍賣各方當事人的合法權益，樹立企業的良好形象，特制定本拍賣工作程序：
接受拍賣委托
· 委托人委托拍賣物品或者財產權利，應當提供身份證明和本公司要求提供拍賣標的的所有權證明或者依法可以處分拍賣標的的證明及其他資料。
· 本公司有權對委托人提供的證明等有關文件、資料進行核實，經核實無誤，本公司既可與委托人簽訂書面“委托拍賣合同”。
· 本公司認為需要對拍賣標的進行鑒定的，應進行鑒定。鑒定結論與“委托拍賣合同”載明的拍賣標的狀況不相符的，本公司有權要求變更或解除合同。
拍賣公告與展示
· 本公司接受委托后，于拍賣日七日前在報紙或其他媒體上發布“拍賣公告”。拍賣公告主要載明下列事項：
· 拍賣時間、地點；
· 拍賣標的；
· 拍賣標的展示的時間、地點；
· 參與競買應當辦理的手續；
· 需要公告的其他事項。
· 本公司在拍賣前展示拍賣標的，并提供查看標的的條件及有關資料。拍賣標的展示時間一般不少于兩日。
拍賣的實施
· 拍賣師在拍賣前宣布拍賣規則和注意事項。
· 拍賣師現場宣布拍賣標的有無保留價。拍賣標的有保留價的，競買人的最高應價未達到保留價時，該應價不發生效力，拍賣師有權停止該拍賣標的的拍賣。
· 競買人的最高應價經拍賣師落槌表示買定的方式確認后，拍賣成交。
· 拍賣成交后，買受人和本公司當場簽署“成交確認書”。
· 本公司進行拍賣時，現場制作拍賣筆錄，拍賣筆錄由拍賣師、記錄人簽名；拍賣成交的還應由買受人簽名。
· 拍賣標的需要依法辦理證照變更、產權過戶手續的，委托人、買受人應當持本公司出具的成交證明和有關材料，向有關行政管理機關辦理手續。
傭金收取
· 按照《拍賣法》的有關規定，本公司可以向委托人和買受人各收取不超過 5% 的傭金。收取傭金的比例按照同拍賣成交價成反比的原則確定。拍賣未成交的，本公司向委托人收取約定的費用；未做約定的，向委托人收取為拍賣支出的合理費用。
· 拍賣國家行政機關依法沒收的物品，充抵稅款、罰款的物品，人民法院依法沒收的物品，充抵罰金、罰款的物品以及無法返還的追回物品，拍賣成交的，向買受人收取不超過成交價 5% 的傭金，收取傭金的比例按照同拍賣成交價成反比的原則確定。
拍賣未成交的，可向上述委托機關收取為拍賣支出的合理費用。 [1]
拍賣標的結算
· 拍賣成交后，買受人應當場付清買受標的價款，如數額較大，一次付清確有困難，買受人應在約定的期限內付款提貨。買受人向本公司付清全部價款后，本公司在價款到帳起三個工作日內，扣除應扣費用，以人民幣形式將拍賣收益支付委托人。
· 拍賣成交價款結清后，按照約定由本公司向買受人移交、轉讓拍賣標的的，本公司負責辦理移交轉讓給買受人。
建立健全檔案管理
· 建立健全拍賣檔案管理，每次拍賣活動所形成的資料，包括委托拍賣合同及標的權證材料，拍賣公告，競投人材料及競投登記單，拍賣會須知，拍賣會記錄，拍賣成交確認書，已經公證的公證書，拍賣當事人的其他協議等資料，及時整理、裝訂成冊，編號建檔保管。
· 積極開發利用檔案信息資源，及時為拍賣活動提供服務。
· 本公司對有關業務經營活動的完整資料建檔保管，自委托合同終止日起，保管期限不少于五年。
